L’extranet FFJDA ne se limite pas à un portail de saisie de licences. Pour les clubs qui gèrent des passages de grades réguliers, c’est le point de vérité fédéral : chaque ceinture enregistrée alimente le parcours du licencié, conditionne l’accès aux examens de dan et suit le judoka même en cas de mutation.
Historique fédéral des grades : ce que la fiche licencié enregistre réellement
L’extranet centralise un historique fédéral des grades qui suit le judoka tout au long de sa carrière, y compris lors d’un changement de club. Chaque saisie de ceinture par le club s’inscrit dans la fiche du licencié de manière définitive. Une erreur de date ou un grade manquant peut bloquer un candidat au passage de dan des années plus tard.
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Le nouvel espace licencié (moncompte.ffjudo.com) permet désormais au pratiquant de consulter lui-même son parcours complet : grades obtenus, résultats en compétition, prérequis validés pour l’homologation d’un grade supérieur. La fiche affiche aussi le statut des exigences CSDGE pour les ceintures noires.
Nous recommandons aux enseignants de vérifier avec leurs judokas que chaque grade saisi côté club correspond bien à ce qui apparaît côté licencié. Un décalage entre les deux vues signale presque toujours une omission de saisie ou une date erronée. Corriger après coup nécessite de passer par le comité départemental, ce qui rallonge les délais.
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Un club qui souhaite utiliser l’extranet FFJDA pour le judo de manière fiable doit intégrer la saisie des grades dans sa routine administrative, au même titre que le renouvellement des licences en début de saison.
Saisie des ceintures kyu sur l’extranet FFJDA : module grades et erreurs fréquentes
Le module de gestion des grades est accessible depuis l’espace club de l’extranet. La procédure de saisie reste la même pour toutes les ceintures kyu (blanche à marron) : sélection du licencié, choix du grade, date du passage, validation.
Les erreurs les plus courantes ne sont pas techniques mais organisationnelles.
- Saisir le grade après le passage mais avec la mauvaise date, ce qui décale le calcul d’ancienneté nécessaire pour les examens de dan
- Oublier de saisir un grade intermédiaire (typiquement la ceinture jaune-orange ou orange-verte), ce qui crée un trou dans l’historique fédéral
- Confondre le grade attribué lors d’un passage interne au club avec un grade homologué par le comité départemental, notamment pour les ceintures à bandes
Chaque grade kyu doit être saisi individuellement, sans sauter d’étape. L’extranet n’accepte pas l’enregistrement d’un grade si le précédent n’apparaît pas dans la fiche. Ce verrouillage protège la cohérence du parcours mais oblige le club à être rigoureux dans la chronologie de saisie.
Cas des judokas arrivant par mutation
Quand un licencié rejoint un nouveau club, ses grades apparaissent automatiquement dans la fiche consultée par le club d’accueil. Le nouvel enseignant n’a rien à ressaisir pour les ceintures déjà enregistrées. En revanche, si l’ancien club n’avait pas saisi certains grades, c’est au judoka de fournir une attestation pour que le comité départemental complète la fiche.
Préparation au passage de dan : prérequis visibles dans l’extranet
C’est sur les grades dan que l’extranet prend toute sa valeur administrative. Le passage du premier dan exige un ensemble de prérequis vérifiables directement depuis la fiche licencié : ancienneté de ceinture marron, âge minimum, résultats en compétition ou validation d’un kata selon la voie choisie (technique, compétition ou kata).
L’espace licencié affiche un récapitulatif des conditions remplies et manquantes. Un candidat peut ainsi vérifier avant de s’inscrire à un examen CSDGE s’il remplit toutes les exigences, sans attendre la validation du club ou du comité. Cette transparence réduit le nombre de candidatures rejetées pour dossier incomplet le jour de l’examen.
Points de contrôle pour le club
Le responsable grades du club doit s’assurer que les éléments suivants figurent dans l’extranet avant de valider la candidature d’un judoka au dan :
- Date du grade marron correctement saisie, avec l’ancienneté minimale respectée
- Résultats de compétition importés (les résultats des compétitions officielles remontent automatiquement, mais les rencontres amicales ou départementales non référencées peuvent manquer)
- Mention du kata présenté si le candidat passe par la voie technique, avec la date de validation par un jury habilité
- Certificat médical à jour, condition non liée au grade mais bloquante pour l’inscription à l’examen
Les résultats de compétition remontent automatiquement depuis le système fédéral pour les épreuves officielles. Pour les grades supérieurs au premier dan, l’extranet vérifie aussi les UV (unités de valeur) obtenues lors de stages spécifiques.
Tutoriels vidéo et accompagnement sur le nouvel extranet France Judo
La transition vers le nouvel extranet (accessible via moncompte.ffjudo.com) a modifié l’ergonomie de plusieurs modules, dont celui des grades. France Judo met à disposition des tutoriels vidéo pour chaque module, accessibles depuis une page dédiée hébergée sur Genially. Ces vidéos couvrent la connexion, la saisie de licence, la gestion des grades et la consultation des fiches licenciés.
La connexion au nouvel extranet se fait avec l’adresse mail renseignée sur la fiche licence. Si le mot de passe est inconnu, la procédure de réinitialisation envoie un lien par mail. Nous observons que la majorité des blocages en début de saison viennent d’une adresse mail obsolète sur la fiche, ce qui empêche toute réinitialisation. Mettre à jour les coordonnées des responsables de club avant la rentrée évite ce type de situation.
L’ancien extranet (ffjudo.org) reste temporairement accessible en parallèle, mais l’ensemble des fonctionnalités migre progressivement vers la nouvelle plateforme. Les clubs qui n’ont pas encore basculé leur gestion des grades sur le nouvel espace doivent prévoir cette transition avant que l’ancien portail soit définitivement fermé.
La gestion des grades sur l’extranet FFJDA repose moins sur la maîtrise d’un outil que sur la rigueur de saisie au fil de la saison. Un grade oublié ou mal daté aujourd’hui, c’est un dossier de dan incomplet dans trois ans. Les clubs qui traitent la saisie comme une tâche courante plutôt qu’un rattrapage de fin de saison épargnent du temps à leurs judokas et à leurs comités.