Das Extranet FFJDA beschränkt sich nicht auf ein Lizenzdateneingangsportal. Für die Vereine, die regelmäßig Graduierungen verwalten, ist es der federale Wahrheitspunkt: jeder registrierte Gürtel fließt in den Werdegang des Lizenzinhabers ein, bestimmt den Zugang zu Dan-Prüfungen und verfolgt den Judoka selbst im Falle eines Vereinswechsels.
Bundesgeschichtliche Übersicht der Graduierungen: was die Lizenzakte tatsächlich erfasst
Das Extranet zentralisiert eine bundesgeschichtliche Übersicht der Graduierungen, die den Judoka während seiner gesamten Karriere verfolgt, auch bei einem Vereinswechsel. Jede Eingabe eines Gürtels durch den Verein wird dauerhaft in die Lizenzakte des Lizenzinhabers eingetragen. Ein Fehler im Datum oder ein fehlender Grad kann einen Kandidaten Jahre später bei der Dan-Prüfung blockieren.
Der neue Lizenzbereich (moncompte.ffjudo.com) ermöglicht es dem Praktizierenden nun, seinen vollständigen Werdegang selbst einzusehen: erworbene Graduierungen, Ergebnisse in Wettkämpfen, validierte Voraussetzungen für die Anerkennung eines höheren Grades. Die Akte zeigt auch den Status der Anforderungen CSDGE für die schwarzen Gürtel an.
Wir empfehlen den Lehrern, mit ihren Judokas zu überprüfen, dass jeder im Verein eingegebene Grad tatsächlich dem entspricht, was in der Lizenzakte erscheint. Eine Diskrepanz zwischen den beiden Ansichten weist fast immer auf eine Eingabevergessenheit oder ein falsches Datum hin. Eine nachträgliche Korrektur erfordert den Weg über den Bezirksverband, was die Fristen verlängert.
Ein Verein, der das Extranet FFJDA für Judo zuverlässig nutzen möchte, muss die Eingabe der Graduierungen in seine administrative Routine integrieren, ebenso wie die Erneuerung der Lizenzen zu Beginn der Saison.
Eingabe der Kyu-Gürtel im Extranet FFJDA: Modul Graduierungen und häufige Fehler
Das Modul zur Verwaltung der Graduierungen ist über den Vereinsbereich des Extranets zugänglich. Der Eingabeprozess bleibt für alle Kyu-Gürtel (weiß bis braun) gleich: Auswahl des Lizenzinhabers, Wahl des Grades, Datum der Graduierung, Bestätigung.
Die häufigsten Fehler sind nicht technischer, sondern organisatorischer Natur.
- Den Grad nach der Graduierung, aber mit dem falschen Datum eingeben, was die Berechnung der notwendigen Dienstzeit für die Dan-Prüfungen verschiebt
- Vergessen, einen Zwischengrad (typischerweise den gelb-orange oder orange-grün Gürtel) einzugeben, was eine Lücke in der bundesgeschichtlichen Übersicht schafft
- Den Grad, der bei einer internen Graduierung im Verein vergeben wurde, mit einem vom Bezirksverband anerkannten Grad zu verwechseln, insbesondere bei Gürteln mit Streifen
Jeder Kyu-Grad muss einzeln eingegeben werden, ohne Schritte zu überspringen. Das Extranet akzeptiert die Registrierung eines Grades nicht, wenn der vorherige nicht in der Akte erscheint. Diese Sperre schützt die Konsistenz des Werdegangs, zwingt den Verein jedoch, bei der Eingabereihenfolge rigoros zu sein.
Fall von Judokas, die durch Vereinswechsel kommen
Wenn ein Lizenzinhaber einem neuen Verein beitritt, erscheinen seine Graduierungen automatisch in der vom neuen Verein eingesehenen Akte. Der neue Lehrer muss nichts für bereits registrierte Gürtel erneut eingeben. Wenn jedoch der alte Verein bestimmte Graduierungen nicht eingegeben hat, ist der Judoka dafür verantwortlich, eine Bescheinigung vorzulegen, damit der Bezirksverband die Akte vervollständigt.
Vorbereitung auf die Dan-Prüfung: Anforderungen im Extranet sichtbar
Bei den Dan-Graden entfaltet das Extranet seinen gesamten administrativen Wert. Der Erwerb des ersten Dan erfordert eine Reihe von prüfbaren Voraussetzungen, die direkt aus der Lizenzakte einsehbar sind: Dienstzeit des braunen Gürtels, Mindestalter, Ergebnisse in Wettkämpfen oder Validierung eines Katas je nach gewähltem Weg (technisch, Wettkampf oder Kata).
Der Lizenzbereich zeigt eine Zusammenfassung der erfüllten und fehlenden Bedingungen an. Ein Kandidat kann somit vor der Anmeldung zu einer CSDGE-Prüfung überprüfen, ob er alle Anforderungen erfüllt, ohne auf die Bestätigung des Vereins oder des Verbands zu warten. Diese Transparenz reduziert die Anzahl der abgelehnten Bewerbungen aufgrund unvollständiger Unterlagen am Prüfungstag.
Kontrollpunkte für den Verein
Der Verantwortliche für die Graduierungen im Verein muss sicherstellen, dass die folgenden Elemente im Extranet vorhanden sind, bevor er die Bewerbung eines Judokas für den Dan validiert:
- Datum des braunen Grades korrekt eingegeben, mit der eingehaltenen Mindestdienstzeit
- Wettkampfergebnisse importiert (die Ergebnisse offizieller Wettkämpfe werden automatisch übertragen, aber Ergebnisse von nicht referenzierten Freundschaftswettkämpfen oder Bezirkswettkämpfen können fehlen)
- Angabe des präsentierten Katas, wenn der Kandidat den technischen Weg wählt, mit dem Datum der Validierung durch eine autorisierte Jury
- Aktuelles ärztliches Attest, eine Bedingung, die nicht mit dem Grad verbunden ist, aber die Anmeldung zur Prüfung blockiert
Die Wettkampfergebnisse werden automatisch aus dem föderalen System für offizielle Prüfungen übertragen. Für die Grade über dem ersten Dan überprüft das Extranet auch die UV (Wert-Einheiten), die während spezifischer Lehrgänge erworben wurden.
Video-Tutorials und Unterstützung im neuen Extranet Frankreich Judo
Der Übergang zum neuen Extranet (erreichbar über moncompte.ffjudo.com) hat die Ergonomie mehrerer Module, einschließlich des Graduierungsmoduls, verändert. Frankreich Judo stellt Video-Tutorials für jedes Modul zur Verfügung, die über eine spezielle Seite auf Genially zugänglich sind. Diese Videos decken die Anmeldung, die Eingabe von Lizenzen, die Verwaltung der Graduierungen und die Einsichtnahme in die Lizenzakten ab.
Die Anmeldung im neuen Extranet erfolgt mit der E-Mail-Adresse, die in der Lizenzakte angegeben ist. Wenn das Passwort unbekannt ist, sendet das Verfahren zur Passwortzurücksetzung einen Link per E-Mail. Wir beobachten, dass die meisten Blockaden zu Beginn der Saison auf eine veraltete E-Mail-Adresse in der Akte zurückzuführen sind, was eine Zurücksetzung verhindert. Die Aktualisierung der Kontaktdaten der Vereinsverantwortlichen vor Beginn des Schuljahres vermeidet solche Situationen.
Das alte Extranet (ffjudo.org) bleibt vorübergehend parallel zugänglich, aber alle Funktionen werden schrittweise auf die neue Plattform migriert. Die Vereine, die ihre Verwaltung der Graduierungen noch nicht auf den neuen Bereich umgestellt haben, sollten diesen Übergang planen, bevor das alte Portal endgültig geschlossen wird.
Die Verwaltung der Graduierungen im Extranet FFJDA basiert weniger auf der Beherrschung eines Werkzeugs als auf der Sorgfalt der Eingabe im Verlauf der Saison. Ein heute vergessener oder falsch datierter Grad bedeutet in drei Jahren eine unvollständige Dan-Akte. Die Vereine, die die Eingabe als alltägliche Aufgabe behandeln, anstatt sie als Nachholbedarf am Saisonende zu sehen, sparen ihren Judokas und ihren Verbänden Zeit.