El extranet FFJDA no se limita a un portal de registro de licencias. Para los clubes que gestionan ascensos de grados regulares, es el punto de verdad federal: cada cinturón registrado alimenta el recorrido del licenciatario, condiciona el acceso a los exámenes de dan y sigue al judoka incluso en caso de traslado.
Historial federal de grados: lo que realmente registra la ficha del licenciatario
El extranet centraliza un historial federal de grados que sigue al judoka a lo largo de su carrera, incluso durante un cambio de club. Cada registro de cinturón por parte del club se inscribe en la ficha del licenciatario de manera definitiva. Un error de fecha o un grado faltante puede bloquear a un candidato en el examen de dan años más tarde.
El nuevo espacio del licenciatario (moncompte.ffjudo.com) permite ahora al practicante consultar su recorrido completo: grados obtenidos, resultados en competición, requisitos validados para la homologación de un grado superior. La ficha también muestra el estado de los requisitos CSDGE para los cinturones negros.
Recomendamos a los docentes verificar con sus judokas que cada grado registrado por el club corresponde a lo que aparece en la ficha del licenciatario. Un desajuste entre ambas vistas casi siempre indica una omisión de registro o una fecha incorrecta. Corregir después requiere pasar por el comité departamental, lo que alarga los plazos.
Un club que desee utilizar el extranet FFJDA para el judo de manera fiable debe integrar el registro de grados en su rutina administrativa, al igual que la renovación de licencias al inicio de la temporada.
Registro de los cinturones kyu en el extranet FFJDA: módulo de grados y errores frecuentes
El módulo de gestión de grados es accesible desde el espacio del club en el extranet. El procedimiento de registro permanece igual para todos los cinturones kyu (blanco a marrón): selección del licenciatario, elección del grado, fecha del ascenso, validación.
Los errores más comunes no son técnicos, sino organizacionales.
- Registrar el grado después del ascenso pero con la fecha incorrecta, lo que retrasa el cálculo de antigüedad necesario para los exámenes de dan
- Olvidar registrar un grado intermedio (típicamente el cinturón amarillo-naranja o naranja-verde), lo que crea un vacío en el historial federal
- Confundir el grado otorgado durante un ascenso interno en el club con un grado homologado por el comité departamental, especialmente para los cinturones con bandas
Cada grado kyu debe ser registrado individualmente, sin saltar pasos. El extranet no acepta el registro de un grado si el anterior no aparece en la ficha. Este bloqueo protege la coherencia del recorrido, pero obliga al club a ser riguroso en la cronología de registro.
Caso de los judokas que llegan por traslado
Cuando un licenciatario se une a un nuevo club, sus grados aparecen automáticamente en la ficha consultada por el club de acogida. El nuevo docente no tiene que volver a registrar los cinturones ya registrados. Sin embargo, si el antiguo club no había registrado ciertos grados, es responsabilidad del judoka proporcionar un certificado para que el comité departamental complete la ficha.
Preparación para el examen de dan: requisitos visibles en el extranet
Es en los grados dan donde el extranet adquiere todo su valor administrativo. El paso del primer dan exige un conjunto de requisitos verificables directamente desde la ficha del licenciatario: antigüedad de cinturón marrón, edad mínima, resultados en competición o validación de un kata según la vía elegida (técnica, competición o kata).
El espacio del licenciatario muestra un resumen de las condiciones cumplidas y faltantes. Un candidato puede así verificar antes de inscribirse en un examen CSDGE si cumple con todos los requisitos, sin esperar la validación del club o del comité. Esta transparencia reduce el número de candidaturas rechazadas por expediente incompleto el día del examen.
Puntos de control para el club
El responsable de grados del club debe asegurarse de que los siguientes elementos figuren en el extranet antes de validar la candidatura de un judoka para el dan:
- Fecha del grado marrón correctamente registrada, con la antigüedad mínima respetada
- Resultados de competición importados (los resultados de las competiciones oficiales se cargan automáticamente, pero los encuentros amistosos o departamentales no referenciados pueden faltar)
- Mención del kata presentado si el candidato opta por la vía técnica, con la fecha de validación por un jurado habilitado
- Certificado médico actualizado, condición no relacionada con el grado pero bloqueante para la inscripción al examen
Los resultados de competición se cargan automáticamente desde el sistema federal para las pruebas oficiales. Para los grados superiores al primer dan, el extranet también verifica las UV (unidades de valor) obtenidas durante cursos específicos.
Tutoriales en video y acompañamiento en el nuevo extranet de Francia Judo
La transición al nuevo extranet (accesible a través de moncompte.ffjudo.com) ha modificado la ergonomía de varios módulos, incluido el de grados. Francia Judo pone a disposición tutoriales en video para cada módulo, accesibles desde una página dedicada alojada en Genially. Estos videos cubren la conexión, el registro de licencias, la gestión de grados y la consulta de las fichas de los licenciatarios.
La conexión al nuevo extranet se realiza con la dirección de correo electrónico proporcionada en la ficha de licencia. Si la contraseña es desconocida, el procedimiento de restablecimiento envía un enlace por correo. Observamos que la mayoría de los bloqueos al inicio de la temporada provienen de una dirección de correo obsoleta en la ficha, lo que impide cualquier restablecimiento. Actualizar los datos de contacto de los responsables del club antes del inicio de la temporada evita este tipo de situaciones.
El antiguo extranet (ffjudo.org) sigue siendo accesible temporalmente en paralelo, pero todas las funcionalidades están migrando progresivamente a la nueva plataforma. Los clubes que aún no han trasladado su gestión de grados al nuevo espacio deben prever esta transición antes de que el antiguo portal se cierre definitivamente.
La gestión de grados en el extranet FFJDA depende menos del dominio de una herramienta que de la rigurosidad en el registro a lo largo de la temporada. Un grado olvidado o mal fechado hoy es un expediente de dan incompleto en tres años. Los clubes que tratan el registro como una tarea cotidiana en lugar de un remiendo de fin de temporada ahorran tiempo a sus judokas y a sus comités.