Het FFJDA-extranet beperkt zich niet tot een portaal voor het invoeren van licenties. Voor clubs die regelmatig graden beheren, is het het federale waarheidsmoment: elke geregistreerde band voedt het pad van de licentienemer, bepaalt de toegang tot dan-examens en volgt de judoka zelfs bij een overstap.
Federale geschiedenis van de graden: wat het licentiedossier daadwerkelijk registreert
Het extranet centraliseert een federale geschiedenis van de graden die de judoka gedurende zijn carrière volgt, ook bij een clubwisseling. Elke invoer van een band door de club wordt definitief in het dossier van de licentienemer opgenomen. Een fout in de datum of een ontbrekende graad kan een kandidaat jaren later blokkeren voor het dan-examen.
De nieuwe licentieruimte (moncompte.ffjudo.com) stelt de beoefenaar nu in staat om zelf zijn volledige parcours te raadplegen: behaalde graden, resultaten in competitie, goedgekeurde vereisten voor de homologatie van een hogere graad. Het dossier toont ook de status van de CSDGE-eisen voor zwarte banden.
We raden docenten aan om met hun judoka’s te controleren of elke graad die aan de clubzijde is ingevoerd, overeenkomt met wat aan de licentienemerzijde verschijnt. Een discrepantie tussen de twee weergaven duidt bijna altijd op een invoerfout of een onjuiste datum. Achteraf corrigeren vereist dat men via het departementale comité gaat, wat de doorlooptijden verlengt.
Een club die het FFJDA-extranet voor judo betrouwbaar wil gebruiken, moet de invoer van graden integreren in zijn administratieve routine, net als de vernieuwing van licenties aan het begin van het seizoen.
Invoer van kyu-banden op het FFJDA-extranet: gradenmodule en veelvoorkomende fouten
De gradenbeheermodule is toegankelijk vanuit de clubruimte van het extranet. De invoerprocedure blijft hetzelfde voor alle kyu-banden (wit tot bruin): selectie van de licentienemer, keuze van de graad, datum van de overstap, validatie.
De meest voorkomende fouten zijn niet technisch maar organisatorisch.
- De graad invoeren na de overstap maar met de verkeerde datum, wat de berekening van de vereiste senioriteit voor de dan-examens verstoort
- Vergeten een tussenliggende graad in te voeren (typisch de geel-oranje of oranje-groene band), wat een gat in de federale geschiedenis creëert
- De graad verwarren die is toegekend tijdens een interne overstap bij de club met een graad die is goedgekeurd door het departementale comité, met name voor banden met strepen
Elke kyu-graad moet individueel worden ingevoerd, zonder stappen over te slaan. Het extranet accepteert geen registratie van een graad als de vorige niet in het dossier verschijnt. Deze vergrendeling beschermt de consistentie van het parcours maar dwingt de club om rigoureus te zijn in de chronologie van de invoer.
Geval van judoka’s die via een overstap komen
Wanneer een licentienemer zich bij een nieuwe club voegt, verschijnen zijn graden automatisch in het dossier dat door de ontvangende club wordt geraadpleegd. De nieuwe docent hoeft niets opnieuw in te voeren voor de reeds geregistreerde banden. Als de oude club echter bepaalde graden niet had ingevoerd, is het aan de judoka om een attest te verstrekken zodat het departementale comité het dossier kan aanvullen.
Voorbereiding op het dan-examen: vereisten zichtbaar in het extranet
Het is bij de dan-graden dat het extranet zijn volledige administratieve waarde toont. De overstap naar de eerste dan vereist een reeks verifieerbare vereisten direct vanuit het licentiedossier: senioriteit van de bruine band, minimumleeftijd, resultaten in competitie of validatie van een kata volgens de gekozen weg (technisch, competitie of kata).
De licentieruimte toont een samenvatting van de vervulde en ontbrekende voorwaarden. Een kandidaat kan zo controleren of hij aan alle vereisten voldoet voordat hij zich inschrijft voor een CSDGE-examen, zonder te wachten op de goedkeuring van de club of het comité. Deze transparantie vermindert het aantal afgewezen aanvragen vanwege onvolledige dossiers op de examendag.
Controlepunten voor de club
De verantwoordelijke voor graden van de club moet ervoor zorgen dat de volgende elementen in het extranet staan voordat hij de aanvraag van een judoka voor de dan goedkeurt:
- Datum van de bruine graad correct ingevoerd, met de minimale senioriteit gerespecteerd
- Geïmporteerde competitie resultaten (de resultaten van officiële competities worden automatisch geregistreerd, maar de resultaten van niet-geregistreerde vriendschappelijke of departementale wedstrijden kunnen ontbreken)
- Vermelding van de gepresenteerde kata als de kandidaat via de technische weg gaat, met de datum van validatie door een bevoegd jury
- Actueel medisch attest, een voorwaarde die niet aan de graad is gekoppeld maar blokkeren voor inschrijving voor het examen
De competitie resultaten worden automatisch vanuit het federale systeem geregistreerd voor officiële proeven. Voor graden hoger dan de eerste dan controleert het extranet ook de UV’s (waarde-eenheden) die zijn behaald tijdens specifieke stages.
Video-tutorials en ondersteuning op het nieuwe Frankrijk Judo-extranet
De overgang naar het nieuwe extranet (toegankelijk via moncompte.ffjudo.com) heeft de ergonomie van verschillende modules gewijzigd, waaronder die van de graden. Frankrijk Judo biedt video-tutorials voor elke module, toegankelijk vanuit een speciale pagina gehost op Genially. Deze video’s behandelen de verbinding, de invoer van licenties, het beheer van graden en het raadplegen van licentiedossiers.
De verbinding met het nieuwe extranet gebeurt met het e-mailadres dat op het licentiedossier is ingevuld. Als het wachtwoord onbekend is, stuurt de resetprocedure een link per e-mail. We merken op dat de meeste blokkades aan het begin van het seizoen voortkomen uit een verouderd e-mailadres in het dossier, wat elke reset verhindert. Het bijwerken van de contactgegevens van clubverantwoordelijken voor het nieuwe seizoen voorkomt dit soort situaties.
Het oude extranet (ffjudo.org) blijft tijdelijk parallel toegankelijk, maar alle functionaliteiten migreren geleidelijk naar het nieuwe platform. Clubs die hun gradenbeheer nog niet naar de nieuwe ruimte hebben overgezet, moeten deze overgang plannen voordat het oude portaal definitief wordt gesloten.
Het beheer van graden op het FFJDA-extranet is minder afhankelijk van de beheersing van een tool dan van de nauwkeurigheid van de invoer gedurende het seizoen. Een vergeten of verkeerd gedateerde graad vandaag, is een onvolledig dan-dossier over drie jaar. Clubs die de invoer als een gewone taak beschouwen in plaats van een inhaalslag aan het einde van het seizoen, besparen tijd voor hun judoka’s en hun comités.